【最新版】Googelフォームに自動返信のサンキューメールを組み込む。

スキルアップ

Googelフォームに自動返信のサンキューメールが見当たらない!
と困ったのですが、いろいろ調べて情報がなかったので書きます。

Googelフォームに自動返信のサンキューメールを組み込む方法です。
フォームパーツを触るときにクセがあります。

タイトルに「メールアドレス」とか記載すると何も起きないですが、
タイトルを「Mail address」と英語表記にすると設定画面が出現します。

googleフォームの日本語対応忘れのバグみたいなものでしょうか・・・。
以下に画像を使って簡単にご案内します。

Googleフォームの機能がすごいです

テンプレートを加工したら速攻でメールフォームができますよね。
ここまではよく知られた機能の様子。

だけど、「入力した内容がきちんと届いてるかサンキューメールがないと不安」
みたいな声がありましたので、今回いろいろ調べました。

ググると日本語訳されてない拡張機能を使うとか、
スプレッドシートにモジュール書き込むコピペOKとかありました。

試したけど、どれもなんか駄目。

なので、自力でそれぞれフォームの設定項目を見ていきますと、
なんとなんと、

設定する機能がありました。
デフォルトで表示されてない隠しコマンドみたいなやつです。

わかりやすく、「退室時時アンケート」のテンプレートを使って説明します。

googleフォームに自動返信のサンキューメールを組み込む

 

Googleフォームを開くと、テンプレートが並んでます。

 

「退出時アンケート」のテンプレートをクリックすると、このような画面に。

 

「メールアドレス」という枠内の「メールアドレス」文字をクリック。こうなります。

 

この「メールアドレス」の文字「Email address」に書き換えると、画面に変化が。

おすすめ「メールアドレスの収集設定を有効にする」の青リンク文字が出現します。
「ハテナ」マークをクリックして説明文を見ると、以下の説明が出現。

メールアドレスが自動収集されるようになるため、回答済みのユーザーを確認したり、回答の受領書を送信したりするなど、さまざまなことが可能になります

ということで、
青文字の「メールアドレスの収集設定を有効にする」をクリックします。

 

すると、メールアドレスだったパーツがこんなパーツに変化します。

 

青文字の「設定を変更」をクリックするとこんなポップアップ。

デフォルトで緑の✓が入ってますが、赤丸のとこだけ✓して他は外します。
「回答のコピーを送信」にチェックを入れると、
以下の図のようにラジオボタンの質問が表示されます。

 

最終的にはこの状態(赤丸3つが選択されてるように)にして、「保存」を押します。

 

なお、「プレゼンテーション」タブではフォームの画面ヘッダーにメッセージが書けます。

 

「プレゼンテーションタブ」の文字が表示されます。※メール本文ではありません。

 

では「サンキューメール」のメッセージはどんな感じで着信するのか?

 

それが、こちらの写真。HTMLメールが届きました。入力フォームのままで届きます。

 

「ご記入いただきありがとうございます」は自動的に埋め込まれていました。

ほかはアンケートに記載した内容がそっくりそのままHTML形式で表示されます。

Googleフォームでは「サンキューメール」の本文は設定できません。

もっと探せばあるかもしれませんが、見渡す限りメール本文を加工する設定項目がないです。
だけども自動返信機能がデフォルトであるのは有り難いです。

入力フォームになにか書き込むときユーザーはプレゼンテーション画面で設定した
ヘッダー文字を読んでるわけだし、運用に大きな問題はなさそうです。

ちなみにうちとこではgoogleアンケートを使ってお昼の弁当をとりまとめていまして、
「数が足らないー」という事件がありました。

ちゃんと申し込みできてるか双方確認できたらいいよね、となりまして、
「お弁当申し込みサンキュー」メールが必要だったわけで早速設定できました。

今は「申し込みしてるかどうか」お互いわかるようになって安心◎です。
Googleさん、ありがとう!

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